Bluecarreer is per direct op zoek naar jou …. een Senior contract en leveranciersmanager ICT
Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!
Opdrachtgever: Provincie Utrecht
Aanvang: z.s.m.
Uren per week: 16-20
Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 2 maal 6 maanden
Opdracht
Het domein Bedrijfsvoering, Informatie & Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.
Het team Informatievoorziening & Automatisering (I&A) van waaruit jij gaat opereren verzorgt zowel concernbreed als organisatiespecifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Samen streven we ernaar om de medewerkers van de provincie Utrecht te voorzien van betrouwbare ICT diensten en oplossingen. Je gaat werken vanuit het cluster Servicemanagement (SM).
Wat verwachten wij?
Jij brengt jouw expertise in bij het team I&A, bewaakt de uitvoering van de contracten (het 4-ogen principe), standaardiseert waar mogelijk en adviseert het management over het optimaliseren van het contractbeheer en -management. Als Contract- en Leveranciersmanager ben je het gehele traject betrokken. Je start met de aanbesteding en werkt hierbij nauw samen met collega’s. Je streeft naar de beste prijs-kwaliteitverhouding. Als contractmanager zorg je voor de juiste inhoud in de contracten, denk hierbij aan de verantwoordelijkheden, verplichtingen (SLA), voorwaarden en tarieven. Als Leveranciersmanager stuur je op het realiseren van de met het contract beoogde doelstellingen, door tijdens de uitvoeringsfase van een contract proactief de naleving te bewaken. Daarnaast los je mogelijke onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en hiaten binnen het contract op en stuur je op het beheersen van alle met het contract gepaard gaande risico’s.
- Vanuit jouw expertise contractmanagement stel je samen met de inkoper en andere stakeholders de specificaties voor de aanbestedingen op.
- Je adviseert over en stuurt op de beste naleving van de contracteisen gekeken naar efficiency, effectiviteit en de mogelijkheden van de markt.
- Voor specifieke contracten bewaak je periodiek de overeengekomen prestatieafspraken (KPI’s) uit de contracten, zowel in financiële zin als inhoudelijk. Dit geldt voor specifiek gevoelige en strategische ICT-outsourcing contracten en kernapplicaties. Je adviseert de stakeholders over jouw bevindingen. Dit alles volgens de geldende rechtmatigheidsprincipes.
- Je schakelt kort met de servicemanagers van de leveranciers van de verschillende Infra en software contracten teneinde de continuïteit van de ICT dienstverlening te waarborgen.
- Je beheerst het contractuele wijzigingsproces en verzorgt de opvolging daarvan en brengt op termijn deze kennis over naar de procesbeheerders.
- Je bent een sparringpartner voor een contract eigenaar en helpt deze met het managen van de leverancier en het contract.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van overzichten van contracten. Draagt zorg voor het opstellen van leveranciersbeoordelingen aan de hand van KPI’sdoor de procesbeheerders. Ook houd je toezicht op het opstellen van risicodossiers kwaliteitsmanagement.
- Je geeft de afloop van contracten en de mogelijkheden die zich daarmee voordoen tijdig aan. Dit kan bijvoorbeeld middels het formuleren van inkoopstrategieënen het organiseren van evaluaties.
- Je bewaakt het proces rond de periodieke rapportages van de contractpartijen welke ontvangen worden door de procesbeheerders in de rapportagegesprekken en brengt waar nodig verbeteringen aan.
Vereisten
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van (Technische) bedrijfskunde;
2. Een afgeronde opleiding/cursus op het gebied van Contractmanagement, inkoop of aanbestedingsrecht;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ICT contractmanagement binnen de aanbesteding plichtige (semi)- overheid;
Selectiecriteria
4. Een afgeronde opleidingen/cursussen op het gebied van IT management zoals ITIL, BiSL, ASL en Servicemanagement;
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ICT contract- en leveranciersmanagement;
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ICT contract- en leveranciersmanagement binnen de aanbesteding plichtige (semi)- overheid.
Functiewensen (gespreksronde)
- Persoonlijke eigenschappen 300/200/100/0
- Je hebt een proactieve werkhouding
- Je bent kwaliteits- en resultaatgericht
- Je bent flexibel
- Je zoekt de verbinding met de gebruikers, de leveranciers en je collega’s
- Vaardigheden 200/100/50/0
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je hebt goede onderhandelingsvaardigheden en bent gewend om doelgericht te blijven tijdens (politiek) beladen situaties
- Je hebt overtuigingskracht
- Je bent analytisch sterk
- Kennis 200/100/50/0
- Kennis van relevante wet- en regelgeving inclusief de Aanbestedingswet en de toepassingen daarvan in het kader van Leveringen, Diensten en Werken
- Affiniteit met I&A-processen
- Sterk financieel inzicht
- Kennis en ervaring met het snijvlak financiën, contractbeheersing, risicomanagement, procesbeheersing en kwaliteitsmanagement
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Do –
Is hybride werken mogelijk: ja, gedeeltelijk
Planning
De gesprekken (via Teams) bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Meer informatie
Reageren kan tot 25 augustus 2024 met een CV en in het Nederlands opgesteld, tevens voorzien van minimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.
Gaarne uw vakantieplannen vermelden in uw reactie en bent u ZZP’er vermeld dan uw uurtarief inclusief reiskosten.
Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.
U kunt ook direct via onze website reageren op bovenstaande vacature of uw cv bij ons aanleveren, wij gaan dan op zoek naar een geschikte match voor u! Ons emailadres is: info@bluecarreer.nl
Bluecarreer is een leuk klein bedrijf, gedreven door pure liefde voor ons vak. Tevens zijn we SNA en ABU gecertificeerd!