Administratief Ondersteuner

Administratief Ondersteuner

Bluecarreer is per direct op zoek naar jou …. een Administratief Ondersteuner

Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!

Opdrachtgever: gemeente Pijnacker-Nootdorp
Aanvang: z.s.m.
Uren per week: 32
Duur: 6 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 2 maal 3 maanden

Opdracht
Binnen het team Informatiebeheer is behoefte aan administratieve ondersteuning.

  1. Je zorgt voor het dagelijks open van de post die de gemeente ontvangt.
  2. Je zorgt dat de post die daarvoor in aanmerking komt wordt gedigitaliseerd.
  3. Je ondersteunt bij de registratie van de post in het zaaksysteem.
  4. Je ondersteunt het team bij de uitvoering van administratieve taken op het gebied van postverwerking en archivering.

Vereisten
1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
2. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;
3. Beschikbaar per juni voor 32 uur per week, waarbij je volledig op locatie werkt;

4. Minimaal een afgeronde MBO 3 opleiding in de richting van informatiebeheer of administratie;
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeente;
6. Aantoonbare werkervaring met archiverings- en documentatietechnieken in een zaaksysteem of postregistratiesysteem, benoem waar hiermee gewerkt is.

Competenties:
– Nauwkeurig
– Resultaatgericht
– Flexibel
– Goede beheersing van de Nederlandse taal

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do, vr. In verband met de dagelijkse postverwerking ben je minimaal 4 dagen op kantoor aanwezig.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 29 mei 2024 van 10.00 uur tot 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 28 mei 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie

  • De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie

Reageren kan tot 23 mei 2024 met een CV en in het Nederlands opgesteld, tevens voorzien van minimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Gaarne uw vakantieplannen vermelden in uw reactie en bent u ZZP’er vermeld dan uw uurtarief inclusief reiskosten.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.

U kunt ook direct via onze website reageren op bovenstaande vacature of uw cv bij ons aanleveren, wij gaan dan op zoek naar een geschikte match voor u! 

Bluecarreer is een leuk klein bedrijf, gedreven door pure liefde voor ons vak. Tevens zijn we SNA en ABU gecertificeerd!

Contactgegevens